Comment sauvegarder/enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur automatiquement de 3 manières

Les méthodes décrites dans ce guide fonctionnent pour MS Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019

'Sais-tu comment sauvegarder les e-mails Outlook ? J'ai l'intention d'enregistrer les e-mails Outlook dans le disque dur externe pour faire une sauvegarde, mais je ne sais pas où Outlook enregistre les fichiers de courrier électronique sur mon PC. Si tu sais comment enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur , s'il vous plaît, faites-moi savoir.'

Que vous utilisiez Outlook à des fins professionnelles ou personnelles, il est nécessaire que vous sauvegarde des e-mails Outlook régulièrement en cas de perte de données. Si vous cherchez un moyen d'enregistrer des e-mails d'Outlook sur un disque dur ou de transférer des e-mails d'un compte Outlook à un autre, vous êtes au bon endroit. Comme ici, dans ce tutoriel, nous vous fournirons trois méthodes efficaces pour sauver Courriels Outlook à un lecteur local ou disque dur externe avec un guide étape par étape.

Méthode 1. Comment enregistrer automatiquement les e-mails Outlook sur le disque dur

Le courrier électronique peut remplir votre boîte de réception Outlook en permanence avec de nouveaux messages, réponses et transferts. Avant de vous en rendre compte, vous pourriez avoir de nombreux e-mails importants. Si vous ne voulez pas perdre de temps et d'énergie à exporter des fichiers Outlook ou à copier des fichiers Outlook PST/OST un par un, vous pouvez essayer le logiciel de sauvegarde de fichiers professionnel Todo Backup.

Cet outil puissant offre des méthodes automatisées, rapides et directes pour sauvegarder les e-mails Outlook. Il vous aide non seulement à enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur, les dossiers locaux tels que le bureau ou le disque dur externe, mais également à sauvegarder les données personnelles dans Outlook qui contiennent des e-mails, des calendriers, des contacts et d'autres fichiers importants si vous en avez besoin. En outre, vous pouvez définir un sauvegarde automatique planifier pour sauvegarder les e-mails Outlook quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou lors d'un événement.

Prise en charge de Windows 11/10/8/7

Autres fonctionnalités clés et exceptionnelles de JustAnthr Todo Backup :

• Sauvegarde complète des fichiers et du système en quelques clics
• Migrer Windows 10 du disque dur vers le SSD sans réinstaller
• Partition ou clonage de disque pour mettre à niveau le disque dur pour améliorer les performances de l'ordinateur
• Fonctionnalités de sauvegarde avancées pour une meilleure protection, telles que la sauvegarde complète, incrémentielle ou différentielle

Maintenant, téléchargez ce logiciel de sauvegarde de messagerie Outlook pour enregistrer automatiquement les e-mails Outlook sur le disque dur ou le disque dur externe.

Étape 1. Lancez JustAnthr Todo Backup sur votre ordinateur et cliquez sur Créer une sauvegarde sur l'écran d'accueil, puis appuyez sur le grand point d'interrogation pour sélectionner le contenu de la sauvegarde .

Étape 2. Pour sauvegarder la boîte aux lettres Outlook, cliquez sur ' Poster ' pour commencer la tâche de sauvegarde.

Étape 3. Votre dossier de base de données Microsoft Outlook apparaîtra. Sélectionnez les adresses de boîtes aux lettres que vous souhaitez faire une sauvegarde des e-mails, des contacts ou des calendriers et cliquez sur ' D'ACCORD' .

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Étape 4. Ensuite, vous devrez choisir un emplacement pour enregistrer la sauvegarde Outlook en cliquant sur la zone illustrée.

Étape 5. L'emplacement de sauvegarde peut être un autre lecteur local sur votre ordinateur, un disque dur externe, un réseau, un cloud ou un NAS. En règle générale, nous vous recommandons d'utiliser un lecteur physique externe ou un cloud pour conserver les fichiers de sauvegarde.

Étape 6. Les paramètres de personnalisation tels que la définition d'une planification de sauvegarde automatique quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou lors d'un événement, et la réalisation d'une sauvegarde différentielle et incrémentielle sont disponibles dans le Options bouton si vous êtes intéressé. Cliquez sur ' Sauvegarder maintenant ', et le processus de sauvegarde Outlook commencera. La tâche de sauvegarde terminée s'affichera sur le côté gauche dans un style de carte.

Avec cet outil puissant, vous pouvez également transférer des e-mails Outlook d'un ordinateur à un autre, ce qui est très utile lorsque vous passez à un nouvel ordinateur. En outre, si vous supprimez accidentellement des e-mails dans Outlook, vous pouvez récupérer les e-mails Outlook perdus pour récupérer vos données importantes.

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Méthode 2. Comment sauvegarder les e-mails Outlook avec l'assistant d'importation/exportation

Si vous n'aimez pas utiliser un outil de sauvegarde Outlook tiers, le moyen le plus simple de sauvegarder et d'enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur en appliquant l'assistant d'importation/exportation Outlook, qui vous permet d'enregistrer les e-mails Outlook stockés dans un fichier OST au format de fichier PST.

En plus des e-mails Outlook, cet utilitaire enregistre également d'autres éléments de la boîte aux lettres Outlook tels que les contacts, les notes, le calendrier, les tâches, les journaux, etc. dans le fichier PST. Les étapes sont les suivantes.

REMARQUE: Cette méthode n'est valide que si Outlook est accessible et connecté au serveur Exchange. Si Outlook est inaccessible et que vous ne pouvez pas utiliser l'assistant d'importation/exportation pour enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur, suivez la méthode ci-dessus pour sauvegarder automatiquement les e-mails Outlook .

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Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook et connectez-vous > Cliquez sur 'Fichier' > « Ouvrir et exporter » puis cliquez sur « Importer/Exporter ».

Étape 2. Sélectionnez « Exporter vers un fichier » dans l'assistant d'importation et d'exportation, puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 3. Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis sur « Suivant » > Choisissez la boîte de réception comme dossier à exporter ou développez la boîte de réception et sélectionnez le dossier approprié. Cliquez sur ' Suivant'.

Étape 4. Si vous devez sauvegarder Outlook sur un disque dur externe, connectez le disque externe à votre ordinateur. Cliquez sur « Annuler » si une boîte de dialogue apparaît à l'écran.

Étape 5. Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le lecteur externe dans la liste des périphériques de stockage, puis créez un nom pour votre fichier de sauvegarde. Cliquez sur OK'.

Étape 6. Cliquez sur 'Suivant' > 'Terminer'. Pour sécuriser les messages, entrez un mot de passe lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur « OK ». Sinon, cliquez sur « Annuler ».

De cette façon, vos e-mails Outlook seront enregistrés dans un fichier PST sur le disque dur. Ce fichier PST peut être importé dans n'importe quel compte Outlook ou Office 365 pour accéder aux e-mails et autres éléments de la boîte aux lettres.

Méthode 3. Sauvegarder et enregistrer manuellement les e-mails Outlook sur le disque dur

Si vous souhaitez trouver l'emplacement des e-mails Outlook sur votre PC et copier manuellement les fichiers Outlook .pst ou .ost sur un autre disque dur, suivez les étapes ci-dessous et vous y arriverez :

Étape 1. Découvrez où Outlook enregistre vos e-mails : exécutez Microsoft Outlook et connectez-vous > Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez ' Paramètres du compte'.

Étape 2. Cliquez sur « Fichiers de données », puis vérifiez l'emplacement exact des fichiers Outlook .pst et .ost sur votre PC.

Étape 3. Si vous devez ouvrir le fichier PST ou OST dans l'Explorateur Windows, cliquez sur « Ouvrir l'emplacement du fichier ».

Étape 4. Si vous devez copier Outlook .pst/.ost sur un disque dur interne ou externe, vous devez suivre le chemin exact pour trouver les fichiers enregistrés sur votre PC :

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1. Appuyez sur « Win + R » pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter et tapez : %DONNÉES D'APPLICATION% > Cliquez 'D'ACCORD' .

2. Accédez à l'emplacement exact où Outlook enregistre vos fichiers .pst ou .ost :
lecteur :Users\AppDataLocalMicrosoftOutlook
lecteur :Utilisateurs\RoamingLocalMicrosoftOutlook
lecteur :Utilisateurs\DocumentsFichiers Outlook
lecteur:Utilisateurs\Mes DocumentsFichiers Outlook
lecteur :Documents and Settings\Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Étape 5. Après cela, vous pouvez copier les fichiers .pst ou .ost et les enregistrer sur votre disque local ou votre disque dur externe en tant que sauvegarde.

Conclusion

Les trois solutions décrites dans cet article peuvent vous aider à sauvegarder les e-mails Outlook sur un disque dur ou un disque dur externe. Les méthodes comprennent l'approche manuelle ainsi que la solution automatisée. Étant donné que les méthodes manuelles présentent certains inconvénients, il est préférable d'opter pour un logiciel de sauvegarde automatique des e-mails Outlook.

Avec JustAnthr Todo Backup, vous pouvez automatiquement et régulièrement enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur , disque dur externe ou même clé USB sans aucune perte de données. C'est la méthode la plus rapide et la plus sûre.

Prise en charge de Windows 11/10/8/7

Comment enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur FAQ

Les rubriques suivantes sont très pertinentes pour savoir comment sauvegarder les e-mails Outlook. Vérifiez les brèves informations si vous avez également ces problèmes.

Comment enregistrer les e-mails Outlook sur un disque dur externe ?

Pour enregistrer les e-mails Outlook sur un disque dur externe, le programme de sauvegarde des e-mails JustAnthr vient vous aider.

1.Lancez et exécutez JustAnthr Todo Backup, dans la fenêtre principale, sélectionnez « E-mail ».

2.Connectez-vous à Outlook, sélectionnez les e-mails Outlook et la destination de sauvegarde. Ici, choisissez votre disque dur externe. Entrez votre mot de passe Outlook et sélectionnez les fichiers de courrier électronique que vous souhaitez sauvegarder.

3.Démarrez le processus de sauvegarde. Cliquez sur « Continuer » pour commencer à sauvegarder vos fichiers de courrier électronique maintenant.

Pouvez-vous enregistrer les e-mails Outlook sur Google Drive ?

Vous pouvez sauvegarder les e-mails Outlook avec JustAnthr Todo Backup et enregistrer les images de sauvegarde sur des disques internes, des disques externes, des lecteurs réseau ou un cloud gratuit (Google Drive, Dropbox et OneDrive) et un CD/DVD.

Comment sauvegarder mes e-mails sur un disque dur externe ?

Sauvegardez votre e-mail :

1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer /Exportation.

2. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis sélectionnez Suivant.

3. Sélectionnez Perspectives Fichier de données (.pst) et sélectionnez Suivant.

4. Sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez sauvegarder et sélectionnez Suivant.

5. Choisissez un emplacement et un nom pour votre sauvegarde fichier, puis sélectionnez Terminer.

6. Si vous voulez vous assurer que personne n'a accès à vos fichiers, saisissez et confirmez un mot de passe, puis sélectionnez OK.