Q : Google Docs n'a pas enregistré mon travail... Et ensuite ?
«J'étais occupé à rédiger mon CV ce matin, et il me faut plus d'une heure pour le terminer. Mais quand j'ai ajouté tous les détails dans chaque section, et prêt pour un aperçu, le contenu a tout simplement disparu ! Il semble que tout le travail sur le papier du CV n'ait pas été automatiquement enregistré sur le lecteur comme d'habitude. Je l'ai fait à la maison, en utilisant un réseau sécurisé et un ordinateur portable. Je me sens tellement paniqué ! Où dois-je aller maintenant ? Comment puis-je récupérer du travail sur Google Docs ?'
Google Docs est l'une des applications Gsuite (les autres sont Google Slides et Google Forms) qui fonctionne comme un traitement de texte en ligne qui vous permet, ainsi qu'à vos équipes/collaborateurs, de créer et de formater des documents. La meilleure partie du travail sur des documents et des feuilles sur Google Docs est la possibilité d'ouvrir un fichier de document en même temps par plusieurs éditeurs sans obtenir l'erreur d'invite ' le fichier est en lecture seule '. De plus, Google Docs peut enregistrer automatiquement votre travail de chaque modification sur Google Drive, afin de protéger au maximum votre travail du début à la fin. En raison de la fonction d'enregistrement automatique, nous sommes tous habitués à travailler sur Google Docs sans appuyer constamment sur le bouton Enregistrer. Cependant, que se passe-t-il si un jour la sauvegarde automatique de Google Docs cesse de fonctionner sans votre préavis ? Comment réagir à une grève si soudaine de perdre son travail et ses efforts ?
Comment récupérer des documents Google non enregistrés
Il n'y a pratiquement pas de moyen fonctionnel à 100% pour récupérer une copie identique du fichier que vous avez mis à jour pour la dernière fois. Étant donné que nous ne savons pas à quel moment l'enregistrement automatique est tombé, le moyen le plus efficace et le plus prometteur de récupérer un document non enregistré sur Google Docs est de récupérer à partir de sa version la plus précédente. Voici comment récupérer une version antérieure d'un document Google Docs :
Étape 1. Cliquer sur Déposer dans le menu en haut à gauche et cliquez sur Historique des versions puis sélectionnez Voir l'historique des versions .
Étape 2. Dans le volet de droite, vos éditions enregistrées des fichiers seront répertoriées dans une vue temporelle. Cliquez sur chaque enregistrement en fonction de la date et de l'heure pour vérifier lequel est celui que vous souhaitez. Cochez l'option Afficher les modifications en bas vous permettra de filtrer rapidement l'édition en visualisant les modifications entre chaque édition.
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Étape 3. Une fois décidé, cliquez sur la bonne version et utilisez le Restaurer cette version bouton pour le récupérer.
Étape 4. Confirmez le message pour restaurer cette version sélectionnée et cliquez sur Restaurer .
Type de bonus : Il y a des moments où vous avez perdu votre fichier par suppression accidentelle. Ainsi, outre la récupération de l'historique des versions dans le processeur, nous vous recommandons de vérifier également les copies éventuellement enregistrées dans la corbeille de Google Drive. Le chemin est Google Drive > Jonque > sélectionnez le document sous Déposer > Restaurer .
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Avez-vous synchronisé des fichiers de Google Docs vers un ordinateur ?
Dans Fichier, il y a une option appelée Rendre disponible hors connexion . Il s'agit d'une étape critique pour renforcer la sécurité de votre document en cours d'édition en ligne. Lorsque cette option est activée, le document sera synchronisé en temps opportun avec le lecteur cloud, comme créer une sauvegarde en temps réel. Il est utile de protéger votre édition en ligne contre une perte de données soudaine due à une connexion Internet instable et déconnectée, ou à la sauvegarde automatique qui ne fonctionne plus.
Comment prévisualiser les fichiers hors ligne et récupérer les modifications non enregistrées par Google Docs en ligne
Étape 1. Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com et connectez-vous.
Étape 2. En haut à droite, cliquez sur le Prêt pour le hors ligne icône.
Étape 3. Cliquez sur Aperçu hors ligne . Recherchez le document et double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre, où vous pouvez continuer à modifier ou enregistrer une copie.
Soyez clair : pourquoi Google Docs n'enregistre-t-il pas les modifications ?
Les avantages de l'utilisation d'un traitement de texte en ligne comme Google Docs par rapport à Microsoft Word sont clairs : la méthode Enregistrer est plus intelligente et plus fiable. Inutile de dire qu'il offre un accès unique à un monde d'utilisateurs pour écrire et éditer des documents de manière collaborative. Toutes ces expériences agréables sur Google Docs sont basées sur un environnement sûr dans lequel la fonction d'enregistrement automatique fonctionne bien, Google Docs peut enregistrer chaque centimètre de votre travail très instantanément ! Ainsi, une fois que vous avez rencontré des problèmes tels que « Google Docs n'a pas enregistré mon travail », attirez maintenant votre attention et découvrez pourquoi.
Ici, nous pensons que les 6 éléments suivants posent problème :
- Problèmes temporaires avec les serveurs Google Drive
- Problèmes de navigateur Web comme Google Chrome, Safari, Firefox
- Connexion Internet faible ou connexion réseau nuisible
- Trop d'opérations sur un document en même temps gèlent les Docs
- Trop longs ou trop volumineux vos fichiers de documents sont
- Le stockage de Google Drive se remplit au coin de la rue
La prochaine fois, essayez Microsoft Word plutôt que Google Docs
Lorsque vous êtes sur le point d'éditer sur un papier ou un document comme un énorme projet, envisagerez-vous d'utiliser Microsoft Word ? Car il est édité hors ligne et il possède également la fonction de sauvegarde automatique. Avec Microsoft Word, vous ne craignez pas de perdre la connexion Internet tout d'un coup, ou le serveur distant a un problème qui va gruger tout votre montage.
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De plus, étant donné que les fichiers Word doc/docx sont toujours conservés sur le disque dur d'un ordinateur local ou sur un lecteur USB externe, les chances de récupération des données seront également élevées. Pour les fichiers qui ont disparu d'un lecteur de stockage physique, ils peuvent être facilement restaurés à l'aide de tiers Logiciel de récupération de documents JustAnthr
- Récupérez des documents perdus ou supprimés, des photos, de l'audio, de la musique, des e-mails
- Récupérer Word, Excel, PowerPoint et autres fichiers
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Comment récupérer un document Word perdu et supprimé :
Étape 1. Choisissez l'emplacement du fichier Word
S'il se trouve sur une clé USB ou une carte SD, connectez-le d'abord à votre ordinateur. Choisissez le disque dur ou un dossier spécifique et cliquez sur le bouton « Scanner ».
Étape 2. Scannez et sélectionnez les fichiers perdus
Le logiciel commencera immédiatement à analyser toutes les données perdues sur le lecteur sélectionné. Après la numérisation, cliquez sur « Filtre », choisissez « Word » dans la liste déroulante et cliquez sur l'arborescence sur le côté gauche pour parcourir les documents Word souhaités.
Étape 3. Prévisualisez les fichiers Word et récupérez
Vous êtes autorisé à double-cliquer et à prévisualiser un fichier Word si l'application Microsoft Word est installée sur votre ordinateur. Enfin, sélectionnez le fichier Word souhaité et cliquez sur « Récupérer ».