3 manières rapides | Comment insérer un PDF dans Excel

Vanessa Chiangmis à jour le 15 septembre 2021 vers les didacticiels de l'éditeur PDF

Lorsque vous préparez une présentation ou livrez un rapport, les références aux statistiques sont essentielles. Pour économiser votre temps et votre énergie, ce serait un bon choix d'insérer tous les fichiers de données, y compris les PDF, dans un seul Excel. Dans une certaine mesure, l'importation de PDF dans Excel peut rendre votre feuille de calcul Excel détaillée et précise.

Cet article est destiné à ceux qui ne connaissent pas les moyens d'insérer un PDF dans Excel. Les didacticiels vous guideront pour importer des PDF vers Excel avec des outils intégrés et vous proposeront des méthodes alternatives. Venez suivre les étapes.

Comment insérer un PDF dans Excel comme objectif

Comment importer un fichier PDF vers Excel avec la fonction « hyperlien »

Comment joindre un fichier dans Excel après la conversion en image

Conseils bonus : autres façons d'insérer un PDF dans Excel ★★

Méthode 1. Comment insérer un PDF dans Excel en tant qu'objet

La première méthode consiste à insérer un PDF dans Excel en tant qu'objet. Cette fonction est intégrée à Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 365 et d'autres versions. Les avantages de ce type de méthode sont évidents : aucun logiciel tiers n'est inclus, aucun montant n'est facturé et les utilisateurs Mac et Windows peuvent accéder à cette méthode. Ensuite, vous apprendrez à insérer un PDF dans Excel sans perdre le formatage.

Étapes pour insérer un PDF dans Excel en tant qu'objet :

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Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel et accédez au 'Insérer' languette.

Étape 2. Ensuite, sélectionnez le 'Objet' option dans la section « Texte » dans le coin droit.

Étape 3. Choisissez « Créer à partir d'un fichier » et parcourez votre dossier pour sélectionner le PDF que vous souhaitez insérer dans la fenêtre contextuelle.

Étape 4. Cliquez sur le bouton « OK » pour importer le PDF dans votre document Excel en tant que pièce jointe.

Méthode 2. Comment joindre un PDF dans Excel avec la fonction « Lien hypertexte »

La deuxième méthode n'est pas aussi simple que la première. Microsoft Excel a une fonctionnalité peu connue. Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à une image, et le lien peut vous aider à ouvrir un fichier lorsque vous cliquez dessus. En d'autres termes, vous pouvez d'abord insérer une image dans Excel et lier l'image au fichier PDF que vous souhaitez importer. Lorsque vous souhaitez afficher le fichier PDF, vous devez cliquer sur l'image avec le lien hypertexte et confirmer votre choix.

Comment intégrer un PDF dans Excel en créant un lien hypertexte :

Étape 1. Ouvrez votre feuille de calcul préférée.

Étape 2. Dans l'onglet 'Insérer', cliquez sur l'option 'Images' et insérez une image dans Excel.

Étape 3. Cliquez avec le bouton droit sur l'image intégrée dans Excel et sélectionnez « Lien ».

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Étape 4. Vous pouvez maintenant choisir un fichier PDF et le lier à l'image.

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Pour rendre votre lien valide, vous devez vous assurer que votre classeur Excel et le fichier hyperlié se trouvent au même endroit, ce qui empêchera votre lien de ne pas fonctionner.

Méthode 3. Comment incorporer un PDF dans Excel après la conversion en image

Comme mentionné ci-dessus, Microsoft Excel prend en charge l'insertion d'images dans le document, et vous pouvez également profiter de cette fonctionnalité pour intégrer un PDF dans Excel. Tout d'abord, vous devez convertir le PDF au format d'image, tel que PNG, JPG, etc. Ensuite, les images converties à partir du PDF peuvent être insérées dans le document Excel.

Cette méthode est relativement complexe par rapport aux précédentes, mais elle convient vraiment aux personnes qui souhaitent afficher le contenu PDF de manière directe et intuitive.

Recommandation : >> Convertir un PDF en image

Comment convertir le PDF en formats d'image ? Cet article vous guidera pour le faire étape par étape.

Comment insérer un document dans Excel après la conversion :

Étape 1. Lancez Microsoft Excel et allez dans l'onglet 'Insérer'.

Étape 2. Cliquez sur 'Images' > 'Cet appareil...' pour sélectionner l'image convertie.

Étape 3. Double-cliquez sur l'image que vous souhaitez insérer, puis elle sera ajoutée au document Excel.

Autre méthode d'insertion de PDF dans Excel - Conversion de PDF en Excel

Les méthodes des dernières parties vous permettent d'insérer un PDF dans Excel en quelques étapes simples. Cependant, pour traiter un PDF rempli de données, le meilleur moyen est de le convertir directement en Excel. Ensuite, vous pouvez modifier les données dans Excel sans aucun problème.

Outil 1. JustAnthr PDF Editor

Cette méthode alternative nécessite un puissant convertisseur PDF pour transformer Excel en d'autres formats. Si vous voulez trouver le meilleur convertisseur PDF pour les débutants, JustAnthr PDF Editor est un bon choix. Ce logiciel prend en charge de nombreux formats de documents et d'images fréquemment utilisés, notamment Word, Excel, PNG, JPG, etc.

En plus de convertir le fichier PDF, vous pouvez également modifier le PDF avant ou après la conversion. De nombreux outils d'édition utiles sont disponibles. Par exemple, vous pouvez extraire une image d'un PDF sans tracas et créer de nombreux types de formulaires PDF. Il vous permet même de crypter le PDF avec un mot de passe afin que personne ne l'ouvre sans votre permission.

Cliquez sur ce bouton pour le télécharger gratuitement dès maintenant. Ensuite, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour obtenir un fichier Excel à partir d'un fichier PDF.

Étapes pour convertir un PDF en Excel à l'aide de JustAnthr PDF Editor :

Étape 1. Lancez JustAnthr PDF Editor et cliquez sur le bouton « Ouvrir les fichiers... » pour importer le PDF fichier que vous souhaitez convertir en Excel.

Étape 2. Naviguez vers le 'Convertir' onglet et de nombreuses options apparaîtront. Sélectionner 'Exceller' pour lancer la conversion.

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Étape 3. Une fois cela fait, le document Excel converti sera enregistré sur votre ordinateur.

Outil 2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est un outil PDF bien connu pour sa forte capacité à éditer et lire des PDF. L'utilisation d'Adobe pour insérer un PDF est un moyen plus souhaitable en raison de ses fonctions multiples et puissantes, en particulier lorsque vous souhaitez insérer un PDF intact dans Excel (Excel extrait uniquement le tableau du PDF que vous choisissez, les autres contenus seront ignorés).

Étapes pour extraire le tableau d'un PDF et le convertir en Excel :

Étape 1. Ouvrez Adobe Acrobat.

Étape 2. Cliquez sur 'Fichier', puis sur Exporter vers, placez le curseur sur 'Feuille de calcul' et enfin, choisissez 'Classeur Microsoft Excel'.

Étape 3. Vous devez nommer votre fichier dans la fenêtre contextuelle et choisir un chemin d'enregistrement pour votre fichier PDF au format Excel.

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Ouvrez-le et vous pourrez voir que votre contenu PDF s'affiche dans une feuille de calcul Excel. Il peut y avoir quelques problèmes, notamment des problèmes de taille de police ou d'espacement.

Comment éditer un PDF avant de l'insérer ou de le convertir

Si vous souhaitez éditer vos fichiers PDF, un puissant éditeur PDF comme JustAnthr PDF Editor est nécessaire.

Ce logiciel est particulièrement adapté aux débutants car son interface utilisateur est intuitive afin que tout le monde puisse l'utiliser sans effort. Il vous offre des outils d'édition PDF allant des plus élémentaires aux plus avancés. Vous pouvez ajouter ou supprimer du texte et des images dans le PDF, et même s'il s'agit d'un fichier numérisé. Pour rendre éditable le PDF scanné inactif, ce logiciel vous propose la fonction OCR. En plus de cela, il vous permet de gérer facilement les pages PDF, comme l'ajout d'un filigrane ou l'insertion de numéros de page dans le PDF.

Étapes pour modifier le fichier PDF avant l'insertion ou la conversion :

Étape 1. Lancez JustAnthr PDF Editor et importez le fichier PDF que vous souhaitez modifier. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Ouvrir les fichiers... » pour le faire.

Étape 2. Si vous souhaitez modifier le texte et les images du PDF, cliquez sur le bouton « Modifier », et de nombreuses options s'offrent à vous. Il vous permet d'insérer ou de supprimer librement des mots et des images, et vous pouvez également ajuster la police, la taille et la couleur du texte PDF.

Étape 3. D'autres outils sont disponibles sous l'option « Pages ». Ce logiciel polyvalent prend en charge la suppression, l'extraction, le recadrage et la rotation des pages en toute simplicité. Vous pouvez ajouter de nombreux éléments au PDF, y compris l'en-tête et le pied de page, l'arrière-plan, le filigrane, etc.

Étape 4. Après l'édition, vous pouvez choisir de crypter le PDF avec un mot de passe, de signer le PDF avec une signature électronique ou d'y ajouter des commentaires. Ensuite, cliquez sur le bouton « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » pour conserver les modifications que vous avez apportées au PDF.

Conclusion

Cet article présente différentes façons de insérer un PDF dans Excel . En plus de cela, il existe d'autres méthodes que vous pouvez utiliser pour obtenir un document Excel à partir d'un PDF. Quelle est la meilleure solution pour vous ? N'hésitez pas à essayer.

FAQ sur l'importation de PDF dans Excel

Cette partie peut être utile si vous souhaitez en savoir plus sur l'intégration d'un PDF dans Excel.

Pourquoi ne puis-je pas insérer de PDF dans Excel ?

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Les raisons possibles peuvent être que votre feuille de calcul ou votre classeur est verrouillé, votre PDF est protégé, vos fichiers sont endommagés ou corrompus. Et certains problèmes administratifs sont également responsables aussi.

Comment joindre un PDF à Excel sans perdre la mise en forme ?

Ouvrez votre Excel, cliquez sur 'Insérer' > 'objet' > créer à partir d'un fichier > insérer un fichier PDF. De cette façon, vous pouvez joindre un PDF à Excel sans perte de format.

Pouvez-vous faire glisser et déposer un PDF vers Excel ?

Vous ne pouvez pas faire glisser et déposer un PDF sur votre Excel.

Comment insérer plusieurs fichiers PDF dans Excel ?

Certes, vous pouvez importer plusieurs fichiers PDF vers Excel, mais ce n'est pas le meilleur moyen. Utiliser Adobe pour combiner vos fichiers PDF avant de les insérer est plus efficace, plus intuitif et plus clair.