2021 | Comment convertir Excel en PDF sans perdre le formatage

Cristal Chenmis à jour le 24 novembre 2021 aux didacticiels PDF Converter

Il existe plusieurs raisons de convertir Excel au format PDF. Il se peut que vous ayez préparé un devis dans Excel ou que vous ne souhaitiez pas que quiconque modifie vos données Excel, il est donc nécessaire de transformer votre Excel en PDF. Heureusement, la plupart des convertisseurs Excel en PDF vous aident à convertir Excel en PDF sans perdre le formatage . Il vous suffit de sélectionner les feuilles de calcul que vous souhaitez convertir et le programme vous aidera. Si vous êtes à la recherche de telles méthodes, le guide ci-dessous vous sera utile.

Partie 1. Comment convertir Excel en PDF et conserver le formatage sous Windows 10

Si vous utilisez un PC Windows, il existe différentes manières de convertir des feuilles de calcul Excel en PDF. Essayez les convertisseurs PDF pour le faire. L'un est JustAnthr PDF Editor et l'autre est CutePDF Writer.

1. Éditeur PDF JustAnthr

En tant que l'un des convertisseurs Excel en PDF les plus populaires, JustAnthr PDF Editor accomplit la tâche en quelques secondes. Ce programme vous permet d'enregistrer Excel au format PDF ou vice versa sans modifier le formatage. De plus, les polices et la mise en page ne seront jamais modifiées après la conversion. En outre, en raison de la prise en charge de nombreux formats de documents et d'images, il crée également un fichier PDF à partir d'autres formats, notamment Word, PNG, PPT, etc. Vous pouvez facilement effectuer des conversions de documents entre des formats courants.

De plus, c'est également un excellent éditeur de PDF Windows. Après la conversion, vous pouvez modifier les fichiers PDF convertis avec de nombreux outils d'édition de base et avancés à votre guise. Vous trouverez ci-dessous d'autres fonctions.

Principales caractéristiques:

• Convertir PDF en JPG sur Windows 10
• Convertir Excel, PPT, Word et des images en PDF
• Modifiez des PDF en insérant, ajoutant ou supprimant du contenu
• Compresser, fusionner, signer, ajouter un filigrane au PDF, etc.

Téléchargez le meilleur convertisseur PDF gratuit et consultez le didacticiel ci-dessous pour convertir Excel en PDF sans perdre le formatage !

Étape 1. Téléchargez et lancez JustAnthr PDF Editor. Cliquez sur 'Créer' > 'À partir d'un fichier…' pour sélectionner vos fichiers Excel.

Ou vous pouvez directement sélectionner le bouton « Créer des PDF » pour importer votre document Excel.

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Étape 2. Choisissez votre fichier Excel sur votre ordinateur, puis cliquez sur « Ouvrir » pour lancer la conversion.

Étape 3. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » suivi de « Fichier » pour conserver vos fichiers convertis.

2. CutePDF Writer

Une autre façon de convertir un classeur Excel en PDF consiste à utiliser CutePDF Writer. Ce programme agit comme une imprimante virtuelle sur un PC Windows et vous permet d'enregistrer des feuilles de calcul au format PDF sans modifier le format d'origine. Vous pouvez convertir à peu près n'importe quel fichier en PDF avec cet outil, tant que votre programme a les capacités d'impression.

Comment enregistrer Excel au format PDF avec un formatage garanti :

Étape 1. Téléchargez CutePDF Writer. Lancez votre feuille de calcul dans Excel et utilisez votre souris pour sélectionner la zone à enregistrer au format PDF. Cliquez sur « Mise en page » > « Zone d'impression », puis cliquez sur « Définir la zone d'impression » pour définir la zone sélectionnée pour l'impression.

Étape 2. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Fichier » en haut et sélectionnez « Imprimer » dans la barre latérale gauche. Cliquez sur le menu déroulant « Imprimante » et choisissez « CutePDF » comme imprimante. Ensuite, appuyez sur « Imprimer » pour générer un fichier PDF à partir de votre feuille de calcul Excel.

Partie 2. Comment convertir Excel en PDF sans perdre le formatage en ligne

Si vous avez des données confidentielles dans vos feuilles de calcul Excel ou trop de feuilles de calcul à convertir en PDF, c'est une bonne idée d'utiliser un logiciel hors ligne pour convertir vos fichiers. Cependant, si vos fichiers Excel ne contiennent aucune information confidentielle et n'ont pas trop de fichiers à convertir, vous pouvez utiliser un convertisseur Excel en PDF en ligne.

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JustAnthr PDF Online est un service Web qui peut accéder à vos navigateurs pour convertir des fichiers. Il vous suffit de télécharger votre fichier et l'outil le convertira dans un format choisi, y compris PDF. En outre, il prend en charge d'autres formats tels que Word, PowerPoint, etc.

Comment utiliser JustAnthr PDF Online pour convertir Excel en PDF :

Étape 1. Ouvrez votre navigateur et accédez à JustAnthr PDF Online. Dans la barre d'outils supérieure, appuyez sur « Convertir » > « Excel en PDF ».

Étape 2. Une fois que vous êtes sur la page du convertisseur Excel en PDF, cliquez sur « Choisir des fichiers » et téléchargez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en PDF depuis votre ordinateur. Suivi, il commence à convertir et vous devez attendre un moment.

Étape 3. Dès que votre fichier Excel est converti en PDF, vous pouvez avoir la possibilité de télécharger votre fichier converti. Cliquez sur « Télécharger le fichier » et le fichier PDF commencera à être téléchargé sur votre ordinateur.

Sans compromettre la qualité, vous pouvez facilement convertir des PDF en formats courants tels que Word, Excel, PPT, etc.

Comment convertir un PDF en Excel ?

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Partie 3. Comment convertir Excel en PDF avec formatage sur Mac

Les utilisateurs de Mac ont de nombreuses options pour convertir plusieurs fichiers Excel en PDF en tant qu'utilisateurs de Windows. Si vous avez un Mac et que vous souhaitez transformer un fichier Excel en fichier PDF avec le même format, essayez l'une des méthodes suivantes pour accomplir votre tâche.

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1. Microsoft Excel

Si vous avez installé Microsoft Excel sur Mac, vous pouvez l'utiliser pour convertir des feuilles de calcul en PDF. Excel pour Mac offre la possibilité d'enregistrer vos fichiers dans divers formats non Excel, notamment PDF. La façon de convertir les fichiers permet de conserver la mise en forme de vos feuilles de calcul. Sans télécharger de logiciel, vous pouvez utiliser cette méthode pour avoir un fichier PDF.

Comment enregistrer Excel au format PDF sur Mac :

Étape 1. Double-cliquez sur la feuille de calcul Excel que vous souhaitez convertir en PDF et elle s'ouvrira dans le programme Excel. Si cela ne se produit pas, cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul et sélectionnez « Ouvrir avec » > « Excel ».

Étape 2. Cliquez sur 'Fichier' en haut et choisissez 'Enregistrer sous'.

Étape 3. Choisissez l'option « PDF » dans le menu déroulant et appuyez sur « Enregistrer » sur l'écran qui suit.

2. Numéros Apple

Au cas où vous ne le sauriez pas déjà, Apple a en fait inclus une suite bureautique entièrement fonctionnelle avec votre MacBook. Il existe un traitement de texte, un tableur et un créateur de présentation. Vous pouvez même utiliser le tableur nommé Numbers pour ouvrir une feuille de calcul Excel et la convertir en PDF. Vous trouverez ci-dessous une liste d'étapes pour convertir Excel en PDF sans changer le format.

Enregistrez Excel au format PDF sans couper sur Mac, à l'aide de Numbers :

Étape 1. Ouvrez une fenêtre du Finder et recherchez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez convertir en PDF. Ensuite, faites un clic droit sur ce fichier et sélectionnez 'Ouvrir avec' > 'Numéros'.

Étape 2. Lorsque votre fichier est ouvert dans Numbers, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Exporter vers » > « PDF ». Il enregistrera votre fichier Excel au format PDF.

Étape 3. Spécifiez les options de conversion. Dans le menu déroulant « Qualité de l'image », choisissez la qualité de votre fichier PDF et ajoutez un mot de passe facultatif si vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur « Suivant ».

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Étape 4. Saisissez un nom pour votre PDF et sélectionnez un dossier pour l'enregistrer. Enfin, appuyez sur « Exporter ».

La ligne de fond

La conversion d'Excel en PDF peut sembler une tâche délicate. Heureusement, il existe plusieurs outils pour rendre ce travail plus facile. Vous pouvez utiliser l'un des outils mentionnés ci-dessus pour convertir des fichiers Excel en PDF sans perdre le format.

Pour les utilisateurs de Windows, JustAnthr PDF Editor est fortement recommandé. Ce programme vous permet d'obtenir des fichiers PDF à partir de fichiers Excel avec un contenu original. De plus, il peut effectuer tout le travail sans effort, de l'édition à la conversion de fichiers PDF. Téléchargez-le maintenant!